Wat is een verkoopfactuur
Een verkoopfactuur is een document dat een verkoper naar een koper stuurt om betaling te vragen voor geleverde goederen of diensten. Het bevat details over de transactie, zoals de producten of diensten, hoeveelheden, prijzen en betalingsvoorwaarden.
Wie zijn verplicht te factureren?
Je maakt een factuur op voor alle goederen en diensten die je levert aan andere ondernemers. Ook rechtspersonen die geen ondernemer zijn (ook buitenlandse), stuur je een factuur. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn: verenigingen en stichtingen.
Goederen en diensten aan particulieren
Verkoop je goederen of diensten aan particulieren? Dan ben je niet verplicht een factuur uit te reiken, met uitzondering van de volgende situaties:
- Je bent een groothandel in levensmiddelen, tabaksproducten, tandheelkundige grondstoffen of (onderdelen van) tandtechnische werken en ten minste 80% van uw afnemers is ondernemer.
- U levert een nieuw of bijna nieuw vervoermiddel aan een afnemer in een ander EU-land.
Factuureisen
- Basisvereisten van een Verkoopfactuur
Volgens de Nederlandse Belastingdienst moet een verkoopfactuur aan bepaalde eisen voldoen. Hier zijn de verplichte onderdelen die op elke factuur moeten staan:
- Factuurnummer: Een uniek volgnummer dat in één reeks doorloopt. Het factuurnummer is altijd oplopend en volgt een opeenvolgende nummering.
- Factuurdatum: De datum waarop de factuur is gemaakt.
- NAW-gegevens van je bedrijf: Naam, adres en woonplaats van je bedrijf.
- BTW-nummer: Het btw-nummer van je bedrijf. Voor eenmanszaak ondernemers gebruik je het Btw-identificatienummer.
- KvK-nummer: Je inschrijfnummer bij de Kamer van Koophandel.
- NAW-gegevens van de klant: Naam, adres en woonplaats van de klant.
- Omschrijving van de geleverde goederen of diensten: Een duidelijke omschrijving van wat je hebt geleverd.
- Leveringsdatum: De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd.
- Prijs per eenheid: De prijs van de geleverde goederen of diensten per stuk, kilo, uur, etc.
- Totaalbedrag exclusief btw: Het totaalbedrag zonder btw.
- Btw-tarief: Het btw-percentage dat van toepassing is.
- Btw-bedrag: Het bedrag aan btw dat in rekening wordt gebracht.
- Totaalbedrag inclusief btw: Het totaalbedrag inclusief btw.
- Welke ondernemers hoeven niet aan alle factuureisen te voldoen?
De volgende ondernemers hoeven geen facturen te maken die aan alle eisen voldoen:
- Ondernemers in taxivervoer en openbaar vervoer
- Ondernemers in de horeca
- Ondernemers die vrijgestelde goederen of diensten leveren
Dit geldt ook voor ondernemers die meedoen met de kleineondernemersregeling (KOR).
Bent u gedeeltelijk vrijgesteld, dan moet u voor de belaste goederen of diensten wel factureren.
- Ondernemers die hebben afgesproken dat de afnemer de factuur maakt (bijvoorbeeld bij veilingen)
Zie hiervoor Factuur uitgereikt door afnemer.
- Soms gelden er andere eisen voor een factuur
Bijvoorbeeld als het factuurbedrag € 100 of lager is (inclusief btw). U hoeft dan minder gegevens te vermelden.
-
- De datum waarop u de factuur uitreikt
- Jouw naam en adresgegevens
- Welke goederen of diensten u hebt geleverd
- De btw
Of bijvoorbeeld als u zakendoet met het buitenland. Dan moet u juist extra gegevens vermelden.
Lees meer bij: Aangepaste regels voor facturen
Bron: Facturen maken voor jouw btw-administraties: wat moet je daarover weten?